Отпуск: уходите правильно
Приближается долгожданная пора отпусков, которую россияне традиционно открывают майскими праздниками и продолжают вплоть до сентября-октября. Для большинства людей, за исключением отдельно взятых фанатов работы и трудоголиков, отпуск – долгожданное событие, причем с пользой регулярной смены обстановки соглашаются и медики, и психологи. От того, насколько полноценно вы отдохнете, зависит ваш рабочий энтузиазм в ближайшие несколько месяцев после. Как правильно уйти в отпуск и не омрачить сборы неожиданными юридическими проволочками и внезапными авралами в последний день - рассказывает Vakant.ru.
Итак, чтобы отдых получился полноценным, его стоит спланировать заранее. И заранее познакомиться с нормами трудового законодательства, которые подскажут, как правильно вести себя с работодателем, чтобы договориться об отпуске.
Выбираем время
Помните, как в советское время все непременно старались получить отпуск в летом, особенно люди семейные с детьми: в этом была изрядная доля логики, поскольку все доступные советскому гражданину курорты Азовского и Черного моря представляют собой зимой зрелище весьма унылое. С тех пор, как россияне получили возможность путешествовать в любые страны мира, где во время нашего российского Нового года можно спокойно нежиться на пляже, острота вопроса отпала сама собой. Тем не менее, время для отпуска стоит определить заранее и согласовать с работодателем – этим вы облегчите жизнь и себе, и начальству.
Не каждая организация сегодня занимается составлением графика отпусков – для небольших частных компаний это попросту не актуально. Если вы трудитесь как раз в такой организации, просто сообщите планируемую дату отпуска начальству и отделу кадров (если он есть): работодатель вправе отпустить вас «на свободу» в любое время по ободному согласию.
График отпусков на следующий год, согласованный с профсоюзом (если он действует в данной организации), утверждается не позднее 16 декабря. Предварительно руководство собирает заявления всех работников, чтобы при составлении графика учесть их пожелания. С графиком должны быть ознакомлены все сотрудники организации (каждый - не позднее, чем за 2 недели до начала его отпуска). При взаимном согласии работника и работодателя в уже составленный график в любое время могут быть внесены изменения
Требовать отпуск в любое удобное время могут только ограниченные категории граждан: это несовершеннолетние, беременные женщины, льготники-чернобыльцы. Кроме того, мужчина может требовать предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска на то время, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам.
Предоставление отпусков: кому положено отдыхать
Важный момент – все предприятия, даже частные, обязаны соблюдать нормы трудового законодательства и предоставлять сотрудникам отпуска. О нарушении этих норм можно смело сообщать в инспекцию по труду. Если же вы работаете без оформления и заключения трудового договора (а его вы обязаны заключить в течение 3х дней с момента поступления на работу), то юридически вы никак не связаны с работодателем и потому закон не на вашей стороне: начальство может сколько угодно проявлять самоуправство.
Чтобы получить отпуск, вы должны трудиться в организации не менее 6 месяцев, однако, по договоренности с работодателем можете отправиться отдыхать и намного раньше.
А несовершеннолетние работники и лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев, могут уйти в отпуск, не отработав шести месяцев, и без договоренности с работодателем. Это же касается женщин, которые хотят «присоединить» ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам. Обратите внимание, что формулировка «ежегодный оплачиваемый отпуск» подразумевает рабочий год, а не календарный: если вы поступили в организацию 1 октября 2007 года, дать отпуск вам обязаны не до 1 января 2008-го, а до 1 октября 2008 года.
Работнику, трудящемуся на полставки, отпуск предоставляется точно так же, как и работающему в режиме полного дня. Если вы совместитель - работодатель обязан предоставить по вашему заявлению отпуск, совпадающий по времени с отпуском по вашему основному месту работы, даже если работа по совместительству длится менее 6 месяцев. Если отпуск по основному месту работы длиннее, чем по совместительству - «лишние» дни работодатель обязан предоставить без сохранения заработной платы.
Сколько длится нормальный отпуск?
Россияне любят отдыхать и традиционно сетуют на то, что отпуск закончился слишком быстро. Однако, в США, например, продолжительность ежегодного отпуска вообще не определена трудовыми нормами, а в Японии ограничена 2-мя неделями. На этом фоне положенные нам 28 календарных дней выглядят просто подарком. Чуть больше дней отдыха отведено для несовершеннолетних – 31 день, и инвалидов – 30 дней. Есть ряд тонкостей и для некоторых отдельных профессий: например, отпуск педагогов всегда совпадает по времени с каникулами учащихся и длится 56 дней. Традиционные 28 дней могут быть разделены на части (количество частей не оговаривается), но одна из них обязательно должна быть не менее 14 дней. На практике отпуск дробится по желанию работника.
От 6 до 36 дней дополнительного отдыха работодатель обязан предоставить лицам, работающим во вредных или опасных условиях (открытые горные работы, работы, связанные с радиацией), лицам, занятым на работах «особого характера» (транспорт, стройка), а также лицам с ненормированным рабочим днем. Если вы в эти категории не попадаете, то можете добавить к оплачиваемому отпуску столько дней за свой счет, на сколько согласен работодатель.
Если имеет место производственная необходимость, работника могут отозвать из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованную часть отпуска по выбору работника предоставляют позже в удобное для него время, присоединяют к следующему отпуску или компенсируют деньгами. Несовершеннолетних работников, работников, трудящихся во вредных или опасных условиях, а также беременных женщин отзывать из отпуска нельзя.
За чей счет гуляем
Как уже было сказано выше, для большинства ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней – за эти дни вам обязаны начислить отпускные. Самый острый вопрос – как ведется их расчет? Для начисления отпускных находят среднюю заработную плату за последние 3 месяца (обратите внимание, что законом предусмотрен вариант расчета средней зарплаты и по 12 последним месяцам, если это выгодно для работника):
Средняя дневная з/п = (зарплата1+зарплата2+зарплата3) : 3 : 29,6
Где цифра 29,6 – среднее количество дней в календарном месяце. Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска – так выводится размер отпускных. Самое главное – человеку, который уходит в отпуск, должны выплатить отпускные и заработную плату за последний месяц работы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если вы в отпуске с 8 июня 2008 года, то отпускные и зарплату за май должны получить не позднее 5 июня!
Кроме того, одна из популярных сегодня практик, кстати, не ограниченная законодательно – замена отпусков денежной компенсацией, но полностью заменить ежегодный отпуск деньгами работодатель может только с согласия сотрудника. Многие работники, получающие зарплату «в конверте», боятся, уходя в отпуск, получить отпускные только из расчета официальной зарплаты (а эти суммы в таких случаях не велики). Тем не менее, беспокоится им не стоит – если работодатель дорожит сотрудниками, «неофициальную» часть отпускных сотрудник получит все в том же конверте. Если же не дорожит, стоит задуматься, а нужен ли вам такой работодатель?
Передаем дела
Предположим, что все нормы соблюдены и вы как грамотный работник получили свой отпуск тогда, когда это действительно удобно и вам, и начальству. Самая большая проблема, с которой сталкиваются работники в ожидании отпуска – «чемоданное настроение», говорят психологи. Однако, наиболее продуктивно проводить последние дни до отпуска - передавая дела, а не рассматривая фото Египта в Интернете. Чем более грамотно вы организуете свой уход, тем больше вероятность, что тревожные звонки от сослуживцев не будут портить вам заслуженный отпуск.
Время подготовки к отпуску вы должны определить самостоятельно исходя из той роли, которую выполняете в организации: чем серьезнее должность, тем основательнее подход. Оптимально – от 2х недель до месяца. В этот промежуток времени вам стоит:
составить список незавершенных дел и определить степень их важности. Те, которые требуют вашего срочного вмешательства, лучше решить до отъезда. По поводу остальных лучше дать инструкции коллегам, которые будут вас заменять: куда звонить, писать, стучать им в том случае, если вдруг раздастся звонок от важного клиента. Расслабьтесь и помните: незаменимых людей нет!
оптимально найти заместителя на время, попросить его проверять вашу почту (вдруг придет срочное и важное письмо), дать ему доступ к ключевой базе контактов и документов в компьютере, если правила внутренней безопасности компании это позволяют. Не забудьте привезти своему заму приятный сувенир из поездки, чтобы в следующий раз он не отказал вам в просьбе «подстраховать» на время отъезда.
за три дня до отъезда разберите все скопившиеся документы, ответьте на все не отвеченные письма и тщательно подчистите хвосты.
если вы поистине незаменимый сотрудник, перед отъездом дайте начальству и коллегам координаты, по которым с вами можно будет связаться в случае аврала или неразрешимых неприятностей: личный мобильный или тот мобильный номер, которым вы планируете пользоваться в роуминге, а также адрес личной почты, которую будете проверять. Вы также можете установить на свой рабочий почтовый ящик и телефон автоответчик, который будет сообщать пишущим и звонящим, куда именно вы запропастились и когда именно вернетесь – очень удачный и вежливый ход по отношению к партнерам и клиентам.
Самое главное, на чем стоит сосредоточиться – уходите в отпуск постепенно, передавая дела и сокращая авральную деятельность по максимуму ко времени отъезда. Просидев в последнюю ночь перед самолетом за важным отчетом, вы рискуете испытать серьезный стресс в первый день отпуска и заболеть. Ваш успешный отпуск в ваших руках: отдыхайте с удовольствием!
